¿Está al día mi Sociedad Costarricense con sus obligaciones? Esa es una pregunta que los inversionistas extranjeros y empresarios con negocios en Costa Rica suelen hacerse con frecuencia.
Pensando en nuestros clientes que también tienen esa duda, hoy compartimos contigo 3 factores que debes considerar para prevenir cualquier incumplimiento legal en el país y proteger tus activos.
Impuestos anuales de la empresa (además de cualquier impuesto sobre la renta o ganancia de capital si la empresa los genera). Este impuesto debe pagarse en enero de cada año.
Presentar un informe anual de propiedad de Beneficiarios Finales (UBO), también conocido aquí como “Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF)”. Este informe debe presentarse en abril de cada año y las multas por no hacerlo son elevadas, por lo que es importante cumplir con él lo antes posible si aún no lo has hecho.
Si tu empresa no está llevando a cabo ninguna actividad comercial y, por lo tanto, no está obligada a pagar impuesto sobre la renta, entonces la empresa está obligada a presentar un informe de activos cada año, también conocido como informe para empresas inactivas. Este corresponde al formulario D-195. La multa por no presentarlo puede ser muy alta, por lo que es importante hacerlo lo antes posible.
La obligación de presentar el informe comenzó en 2020, pero la Administración Tributaria no pudo tener el sistema listo hasta 2023. Por lo tanto, en 2023, las empresas estuvieron obligadas a presentar los informes de 2020, 2021 y 2022.
Y en abril de 2024, estarán obligadas a presentar el informe correspondiente a 2023. Un contador es la persona adecuada para presentar este informe, ya que su precisión es importante para evitar impuestos injustos en el futuro.
Recuerda que Escrow Co. cuenta con un Departamento de Contabilidad independiente que presenta tales informes por ti.
Otras obligaciones relacionadas con el pago de impuestos que debes considerar
En el pasado, no era necesario que una empresa inactiva se registrara ante la administración tributaria. Sin embargo, dado que ahora deben presentar el D-195 cada año, la Administración Tributaria está requiriendo que tu empresa esté registrada con ellos y que mantenga actualizada su información de contacto y de la empresa.
Este proceso se realiza solo una vez utilizando el formulario D-140. Debes hacerlo una vez. En el futuro, si hay cambios en la dirección de la empresa, información de contacto, etc., se debe presentar otro formulario.
Y si disuelves o liquidas tu empresa, este formulario debe presentarse para dar de baja la empresa en sus bases de datos. Este paso debe completarse para poder presentar el D-195.
Esos son los problemas principales para mantener la empresa en buen estado. Por supuesto, y dependiendo de eventos futuros, puede haber más problemas.
Por ejemplo, si vendes la propiedad habrá impuestos sobre las ganancias de capital que pagar, o si obtienes un nuevo documento de identidad, o la empresa cambia de nombre o de dirección de sede, etc., debes actualizar la información en el Registro Nacional y la Administración Tributaria (Formulario D-140).
Así que contáctanos si necesitas más información y asesoramiento profesional que te ayude a evitar problemas en el futuro y permita que tu empresa funcione de la mejor manera en Costa Rica. Será un placer acompañarte durante todo el proceso.